Category: Ground Operations Open: 29 Jun 2020 Close: 15 Jul 2020

Ground Operations Admin Executive (China Market)

Hỗ trợ, phối hợp với các đối tác liên quan đến chi phí của khối khai thác, chịu trách nhiệm làm thủ tục thanh toán các hóa đơn phục vụ mặt đất trong và ngoài nước đúng theo thời hạn mà hợp đồng đã ghi.

Responsible for making payment request of ground handling services for all VJA port (included domestic & overseas) on time.

Quantity: 1

Salary: Negotiation

Required Document:

VJC-PD-FRM-12 Form Job Application

Coming soon
Apply Now

Job Description

Đối chiếu, kiểm tra tất cả các hóa đơn phục vụ mặt đất với các công ty phục vụ mặt đất trong và ngoài nước mà công ty đã ký hợp đồng

Collating, check all invoices of related contracted ground handlers (included domestic & international company) with VJA.

Làm các thủ tục thanh toán cho các hóa đơn phục vụ mặt đất đã được đối chiếu cho các công ty phục vụ mặt đất trong và ngoài nước theo đúng thời gian quy định trong hợp đồng. Ghi nhận và điều chỉnh nếu có phát sinh chênh lệch (thừa hoặc thiếu).

Ensure that all the payments will be done on time (ground handling charges, costs for disrupted flights…. Record if it is not matching.

Theo dõi nhằm đảm bảo tất cả các hóa đơn PVMĐ (suất ăn trễ hủy, bồi thường…)được thanh toán đúng thời gian quy định.

Monitoring ground services cost, delay meal, hotel, compensation for disrupted flights….Ensure payment period should be done punctually

Tham gia đàm phán các Hợp đồng PVMĐ trong và ngoài nước nếu được yêu cầu.

Participate in negotiate with partner of ground handling services company (domestic & oversea) if requested.

Thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ, phối hợp các đối tác liên quan nhằm đảm bảo chất lượng phục vụ mặt đất cho chuyến bay của hãng hàng không Vietjet Air.

Supporting, coordinate with related division in order to ensure service quality which provide to VJA flights always at high standard.

Có trách nhiệm xây dựng đơn vị thông qua việc đóng góp ý kiến, tiến hành cải tiến chất lượng phục vụ phù hợp với định hướng của Công ty.

Maintains & develops the service quality through feedback contribution & implement quality improvements in line with orientation of company.

Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.

Responsible for building up professional working environment, enhance teamwork & personal responsibilities.

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Perform other tasks as assigned by line manager.

Job Requirement

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên  tốt nghiệp các ngành liên quan đến Kế toán tài chính hoặc đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành hàng không).

Graduated from College or above (priority for candidate who graduated from Financial & accounting major or has aviation working experiences).

Ngoại ngữ:  tiếng Hoa HSK 4 trở lên, Tiếng Anh (giao tiếp)

Chinese HSK 4 or higher, English (communication).

Tin học: Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Words, Excel; Email..)

Good skill in Mircosoft Office (word, excel, power point, email…).

Mạnh về kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề hiệu quả

Good communication, negotiation, solving problem skills.

Kỹ năng phối hợp, làm việc theo nhóm hoặc độc lập.

Can work independence or in group/team.

Phẩm chất cá nhân/ Personal Specifications: 

Sức khỏe tốt.

Good health.

Nhiệt tình chu đáo, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm

Responsible, careful, honest.

Tính kỷ luật cao và tác phong chuyên nghiệp

High discipline & professional manners.

Chịu được áp lực công việc, làm việc trong môi trường áp lực

Can work under pressure.

Quan hệ trong công việc/ Business relationship: 

Nội bộ: Tất cả các phòng ban liên quan.

Internal: All related departments.

Bên ngoài: Nhà cung cấp dịch vụ, các đối tác…

External: Service provider, partners…


Apply Now