Category: Ground Operations Open: 15 Jun 2021 Close: 15 Aug 2021

Đại diện Giám sát chuyến bay chuyên cơ cá nhân - Private Jet Representative

Chịu trách nhiệm giám sát bao quát các hoạt động phục vụ hành khách, phục vụ sân đỗ, công tác cung ứng và các hoạt động liên quan khác cho chuyến bay chuyên cơ cá nhân, đảm bảo an toàn, an ninh và thời gian phục vụ mặt đất theo quy định, quy trình.

Take responsibilities for VJ flight passenger services, ramp services, catering services & other related services. Ensure flight safety, and turn around time.

Working Location: Headquarter Ho Chi Minh City

Quantity: 1

Salary: Negotiation

Required Document:

VJC-PD-FRM-12 Form Job Application

Coming soon
Apply Now

Job Description

1.   Chuyến bay đi/Departure flight

-     Kiểm tra, đôn đốc công tác chuẩn bị phục vụ của các đầu sân bay

Check, urge handing preparation of related station

-     Kiểm tra và đảm bảo tàu bay đã sẵn sàng phục vụ

Check and confirm aircraft readiness.

-     Triển khai các thông tin phục vụ mặt đất (PVMĐ) tới các đơn vị PVMĐ và sân bay liên quan.

Deploy,update handling information to Ground handler company and related station.

-     Liên hệ hành khách và xác nhận địa điểm, thời gian hành khách yêu cầu được đưa đón và báo nhà ga VIP mở cửa để đón khách.

Check passenger pick-up location & time. Check & confirm VIP terminal/entry readiness

-     Kiểm tra và đón khách tại nhà ga VIP, kiểm tra thông tin và hỗ trợ hành khách, tổ bay làm thủ tục ra tàu bay. Hỗ trợ hành khách kí gửi hành lý nếu có

Greeting, check personal travel documents and assist passenger, flight crew to complete check-in process. Assist passenger to check-in their baggage if requested.

-     Cung cấp, trao đổi thông tin chuyến bay với hành khách rõ ràng, rành mạch, đầy đủ với thái độ nhã nhặn.

Provide flight information to passenger clearly, sufficiently

-     Hỗ trợ hành khách ra tàu bay sau khi làm thủ tục

Assist passenger to board their aircraft.

-     Thông báo cho tổ bay về lịch bay ngay khi nhận được thông tin lịch bay.

Inform flight crew immediately after receiving flight schedule.

-     Đưa đón tổ bay theo quy định

Pick up flight crews as company’s regulation

2.   Chuyến bay đến/Arrival flight

-     Nhận thông tin giờ đáp, chuẩn bị sẵn sàng các phương tiện phục vụ.

Receive ETA, check to ensure GSE readiness

-     Hỗ trợ hành khách xuống tàu bay và di chuyển vào nhà ga

Assist passenger disembark and move to arrival terminal

-     Đưa tổ bay vào nhà ga đến

Transport flight crew to arrival terminal

-     Hỗ trợ hành khách lấy lại hành lý kí gửi nếu có.

Assist passenger to collect their checked baggage if any

3.   Các công việc liên quan khác/Other tasks

-   Kiểm tra với OMC đảm bảo các chuyến bay thường lệ và không thường lệ đã được xin phép bay.

Contact OMC to ensure regular flight or charter flight is granted flight permit.

-     Kiểm soát danh mục xe được phép đưa/đón ra vào sân bay và xin add-hoc khi có yêu cầu.

Control permitted car checklist which shall be used to entry/exit the airport and handle add-hoc issue if request.

-     Tổ chức điều phối xe đưa/đón hành khách, đảm bảo hành khách không phải chờ vì bất kì lí do nào

Arrange, coordinate car to pick up passenger, ensure passenger should not be waited due to any reason.

-   Phối hợp, hỗ trợ giải quyết các yêu cầu chuyên môn của tổ bay, tiếp viên trong quá trình phục vụ theo thẩm quyền và trách nhiệm.

Supporting flight crew, cabin crew to handle incurred issue if requested.

-     Phối hợp và giám sát quá trình cung ứng, tra nạp nhiên liệu.

Coordinating & monitoring cartering supplying, refueling process.

-   Thực hiện các nhiệm vụ giám sát sân đỗ theo quy định

Perform ramp supervision tasks

-     Gửi các điện văn của chuyến bay, thông tin tương ứng cho các phòng ban và các đơn vị ở đầu sân bay đến. Hoàn thành hồ sơ chuyến bay.

Send flight messages, SSR information to arrival airport. Filling up the flight files.

-   Ghi nhận và lập biên bản bất thường hay sự cố về an ninh an toàn phát sinh và báo cáo cho quản lý cấp cao hơn.

Record and make a report of special circumstances or safety/security issues and report to upper level manager.

-     Thực hiện các công việc khác theo phân công của cán bộ quản lý.

Perform other tasks as assigned by upper level manager.

Job Requirement

-     Nam/Nữ: Ngoại hình dễ nhìn; tốt nghiệp đại học trở lên. Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương.

Male/female: Good looking appearance; graduated from University or above. Has at least 1-3 years experience in related career.

-     Ngoại ngữ: Tiếng Anh, chứng chỉ Toeic từ 500 điểm trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương)

English : TOEIC 500 or equivalent certificate

-   Kĩ năng giao tiếp tốt

Good communication skill

-   Tin học: sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng ( Words, Excel, Email..)

Knowledge of Microsoft Office (word, excel, email…)           

-     Có sức khỏe tốt, có khả năng làm việc trong môi trường áp lực.

Good health, be able to work under pressure

-     Sẵn sàng làm việc theo ca, làm đêm.

Willing to work by night, shift

-     Cẩn thận, trung thực và trách nhiệm, tinh thần giúp đỡ trong công việc.

Careful, honest, responsible, teamwork

-     Khả năng giao tiếp tốt

Good communication skill

Apply Now